GRÁFICOS EN EXCEL

Es la representación gráfica de los datos en una hoja de calculo

La utilización de gráficos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

A menudo un gráfico nos dice mucho mas que una serie de datos.

Los gráficos comunican visualmente las reacciones entre los datos.

Tipos de Gráficos

Las gráficas se pueden representar en:

Excel cuenta con varios tipos de gráficos y opciones para poder configurarlos y así representar nuestra información de manera clara.

Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta los

siguientes aspectos.

•Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de unamanera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que seríauna hoja especial.

•Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la

información que se quiere analizar.

•Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar parasaber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta maneraahorrar tiempo y ser más eficientes.

•Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel, para la sesión

de clase usaremos solo una de estas.

Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta los

siguientes aspectos.

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.

A continuación describiremos cada uno de los pasos que es necesario seguir para la elaboración de gráficas usando Excel 2007.

1. Capturar en 2 columnas los valores de X y de Y.

2. Seleccionar las 2 columnas.

3. A continuación selecciona la pestaña insertar.

4. Haz click sobre el botón del tipo de gráfica a insertar, en este caso “Dispersión”.

5. Selecciona el tipo de gráfica de dispersión que deseas usar.

Con este último paso ya tenemos nuestra gráfica lista. Lo siguiente es darle formato, y podemos hacer lo siguiente:

0. Primero es necesario seleccionar la gráfica y seleccionar la pestaña “Presentación”, y a continuación:

1. Modificar, insertar o eliminar el título,

2. Insertar, modificar o eliminar los rótulos de los ejes.

3. Insertar, modificar o eliminar una leyenda.

También es posible modificar algunas opciones de presentación de los ejes, para ésto seguimos el siguiente procedimiento:

1. En la misma pestaña de presentación, seleccionar el botón “Ejes”.

2. Seleccionar una de las 2 opciones, dependiendo cúal eje se desea editar.

3. Seleccionar la opción “Más opciones del eje …”

Al completar estos pasos aparece el cuadro de díalogo siguiente, donde se tienen las siguientes opciones:

1. Los valores más importantes se encuentran en la pestaña de “Opciones de ejes”.

2. La mayoría de las opciones se explican por sí solas, pero una de las más importantes que se pueden llegar a ocupar es la opción de mostrar los valores del eje en escala logarítmica. Para hacer ésto, sólo se selecciona la opción que dice “Escala logarítmica” y se puede utilizar el valor por defecto de base 10.

Con esto completamos el tutorial básico para la elaboración de gráficas en Excel 2007. Si piensan que se pueden explicar más cosas que se ocupen en la elaboración de sus prácticas, por favor dejen sus comentarios.

Video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=uwwfiD43o4s

MAPA CONCEPTUAL:

CUESTIONARIO

Busca las respuestas de las siguientes preguntas

1.-¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en la hoja de cálculo
y cómo?

R=pues datos digamos una tabla donde se pueden hacer 
operaciones geométricas y aritméticas

2.- ¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas 
SHIFT+ENTER, SHIFT+TAB Y CTRL + B?

R= shift+enter: otra columna  shift+ tab: espaciar ctrlB: buscar y reemplazar

3.- ¿como puedes seleccionar un rango de celdas?

R=seleccionando en la esquina derecha y hacia donde sea              

4.- ¿que significa = suma (G5:G14; F8:F9)?

R=es para hacer una suma  de los resultados de unas columnas

5.- ¿Cómo puedes usar la vista previa de salto de página?

R= Una opción que se puede veer

Auto evaluación

Ejercicio No. 1: elige la opción correcta con círculo.

1.    ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a.    Hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel

b.    Las hojas de Excel tienen la extensión *.doc.

c.    Se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d.    No puedes tener Word y Excel abiertos juntos.

2.    La ventaja de usar una hoja de cálculo es:

a.    Los cálculos pueden ser hechos automáticamente.

b.    El cambio de datos automáticamente actualiza cálculos.

c.    Más flexibilidad.

d.    Todos de arriba son correctos.

3.    La intersección de una fila y una columna es llamada:

a.    Datos

b.    Campo

c.    Celda

d.    Ecuación

4.    La celda etiquetada F4 se refiere a:

a.    Fila F, columna 4

b.    Columna F, fila 4

c.    Tecla de función F4

d.    Funciones disponibles en las celdas.

5.    Una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a.    Texto, números y formulas

b.    Marcadores, datos y números

c.    Texto, números y etiquetas

d.    Formulas, etiquetas y números

6.    Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10.

a.    Seleccionar la fila 10 desde la barra de filas, dar clic derecho y escoger insertar

b.    Seleccionar la fila 10 desde la barra de filas, ir al menú insertar y dar clic sobre filas

c.    Dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger insertar

d.    Los puntos a. y b. son correctos.

7.    Para deshacer la última acción debo presionar las teclas:

a.    CTRL + B

b.    CTRL + Z

c.    CTRL + A

d.    CTRL + G

8.    Una constante es el otro nombre para este tipos de datos:

a.    Una descripción

b.    Una formula

c.    Una ecuación

d.    Un número.

9.    Excel es útil para:

a.    Análisis financieros.

b.    Elaboración de presentaciones.

c.    Escritura de notas.

d.    Creación de cartas.

10.La presentación del puntero cambia en flecha hacia abajo cuando:

a.    Quieres hacer una fila más alta.

b.    Quieres hacer una columna más ancha.

c.    Te mueves sobre el titulo de la columna.

d.    Te mueves cerca del borde de la celda.

11. La barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con CTRL+P, CTRL+G y CTRL+A se llama:

a.    Botón office

b.    Ficha  formulas

c.    Ficha insertar

d.    Ficha de datos

12. ¿Cuál celda esta seleccionada?

a.    A10

b.    B5

c.    C6

d.    B10

13. ¿Cuál hoja esta seleccionada?

a.    Ciudades

b.    Proveedores

c.    Clientes

d.    Ninguna de estas.

14. Este es un icono para:

a.    Pegar formato

b.    Referencia

c.    Ver

d.    Orden ascendente

15. Este es un icono para:

a.    Orden descendente

b.    Insertar hipervínculo

c.    Combinar y centrar

d.    Alinear.

FORMULARIOS EN EXCEL Y TABLAS DINAMICAS

FORMULARIOS EN EXCEL
Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.
Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.
Es posible proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).




Tutorial
Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:



si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.
Como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar esa primera fila...





Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.
Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario:





y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).


La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.




Video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=xTMOEhCky6w




DIAGRAMA:















Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información que ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Además, como su propio nombre indica, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.
Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos


Aquí un tutorial:
http://www.dosporcuatro.com/Articulos/I260-Uso-basico-de-Tablas-dinamicas-en-Excel-I.aspx








DIAGRAMA:

Funciones matematicas de Excel

Robin Funciones en excel

Operadores aritméticos en Excel

Operadores aritméticos en Excel

MACROS EN EXCEL 2007

Cuando trabajamos con un libro personalizado existen usa serie de características específicas como el tipo de letra, color, formatos y otras características, perderíamos mucho tiempo, en personalizar las hojas de todo el libro.

Estos son partes del código de programación que es interpretado por Excel y lleva  acabo distintas acciones o sucesión de tareas. Con esto, podemos realizar tareas repetitivas fácilmente.

Con aplicaciones como, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), es posible desarrollar tareas y funciones simples, hasta aplicaciones complejas. Este lenguaje conviene pensarlo como un lenguaje de programación común pero con algunas particularidades. Las aplicaciones que creamos con este lenguaje siempre formaran parte de un documento de office.

Formato de los archivos.

En esta versión, se crea una separación, entre los archivos normales, y aquellos que utilizan macros de Visual Basic para aplicaciones. Así con tan solo ver la extensión del  archivo, podremos saber si contiene un código VBA o controles ActiveX.

Guardar Como:

Libro de Excel se guarda en formato con extensión: .XLSX.

Libro de Excel habilitado para macros: Se guarda con la extencon.XLSM.

Libro binario de Excel: Se guarda en formato binario con la extensión .XLSB

Libro Excel 97- 2003: guarda un archivo creado con 2007 y mantiene la compatibilidad, con versiones anteriores.

PDF o XPS: Conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar con facilidad.

La forma más fácil de crear macros, es mediante el grabador de macros de Excel, para grabarlos se debe acceder, a la pestaña vista, y desplegar el submenú macros y seleccionar la opción grabar macro.

Eh aquí un tutorial para habilitar Macros en Excel 2007

Abrimos el archivo Excel y hacemos clic en el símbolo de Office 2007

Hacemos Clic en el botón "Opciones de Excel "

A continuación hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botón "Configuración del Centro de Confianza".

Por último hacemos clic en "Configuración de macros" y seleccionamos la última opción " Habilitar todas las macros"

De esta forma Excel 2007 permitirá ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es peligroso puesto que existen virus informáticos programados en VBA, por ello webandmacros recomienda realizar estos pasos previo a la utilización de ficheros Excel libre de virus, y después de finalizar los trabajos hacer clic en el campo "Deshabilitar todas las macros".

Aquí les dejamos un tutorial más completo:

http://www.webandmacros.com/macros_excel_2007.htm