CUESTIONARIO

Busca las respuestas de las siguientes preguntas

1.-¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en la hoja de cálculo
y cómo?

R=pues datos digamos una tabla donde se pueden hacer 
operaciones geométricas y aritméticas

2.- ¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas 
SHIFT+ENTER, SHIFT+TAB Y CTRL + B?

R= shift+enter: otra columna  shift+ tab: espaciar ctrlB: buscar y reemplazar

3.- ¿como puedes seleccionar un rango de celdas?

R=seleccionando en la esquina derecha y hacia donde sea              

4.- ¿que significa = suma (G5:G14; F8:F9)?

R=es para hacer una suma  de los resultados de unas columnas

5.- ¿Cómo puedes usar la vista previa de salto de página?

R= Una opción que se puede veer

Auto evaluación

Ejercicio No. 1: elige la opción correcta con círculo.

1.    ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a.    Hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel

b.    Las hojas de Excel tienen la extensión *.doc.

c.    Se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d.    No puedes tener Word y Excel abiertos juntos.

2.    La ventaja de usar una hoja de cálculo es:

a.    Los cálculos pueden ser hechos automáticamente.

b.    El cambio de datos automáticamente actualiza cálculos.

c.    Más flexibilidad.

d.    Todos de arriba son correctos.

3.    La intersección de una fila y una columna es llamada:

a.    Datos

b.    Campo

c.    Celda

d.    Ecuación

4.    La celda etiquetada F4 se refiere a:

a.    Fila F, columna 4

b.    Columna F, fila 4

c.    Tecla de función F4

d.    Funciones disponibles en las celdas.

5.    Una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a.    Texto, números y formulas

b.    Marcadores, datos y números

c.    Texto, números y etiquetas

d.    Formulas, etiquetas y números

6.    Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10.

a.    Seleccionar la fila 10 desde la barra de filas, dar clic derecho y escoger insertar

b.    Seleccionar la fila 10 desde la barra de filas, ir al menú insertar y dar clic sobre filas

c.    Dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger insertar

d.    Los puntos a. y b. son correctos.

7.    Para deshacer la última acción debo presionar las teclas:

a.    CTRL + B

b.    CTRL + Z

c.    CTRL + A

d.    CTRL + G

8.    Una constante es el otro nombre para este tipos de datos:

a.    Una descripción

b.    Una formula

c.    Una ecuación

d.    Un número.

9.    Excel es útil para:

a.    Análisis financieros.

b.    Elaboración de presentaciones.

c.    Escritura de notas.

d.    Creación de cartas.

10.La presentación del puntero cambia en flecha hacia abajo cuando:

a.    Quieres hacer una fila más alta.

b.    Quieres hacer una columna más ancha.

c.    Te mueves sobre el titulo de la columna.

d.    Te mueves cerca del borde de la celda.

11. La barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con CTRL+P, CTRL+G y CTRL+A se llama:

a.    Botón office

b.    Ficha  formulas

c.    Ficha insertar

d.    Ficha de datos

12. ¿Cuál celda esta seleccionada?

a.    A10

b.    B5

c.    C6

d.    B10

13. ¿Cuál hoja esta seleccionada?

a.    Ciudades

b.    Proveedores

c.    Clientes

d.    Ninguna de estas.

14. Este es un icono para:

a.    Pegar formato

b.    Referencia

c.    Ver

d.    Orden ascendente

15. Este es un icono para:

a.    Orden descendente

b.    Insertar hipervínculo

c.    Combinar y centrar

d.    Alinear.

FORMULARIOS EN EXCEL Y TABLAS DINAMICAS

FORMULARIOS EN EXCEL
Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.
Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.
Es posible proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).




Tutorial
Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:



si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.
Como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar esa primera fila...





Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.
Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario:





y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).


La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.




Video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=xTMOEhCky6w




DIAGRAMA:















Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información que ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Además, como su propio nombre indica, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.
Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos


Aquí un tutorial:
http://www.dosporcuatro.com/Articulos/I260-Uso-basico-de-Tablas-dinamicas-en-Excel-I.aspx








DIAGRAMA:

Funciones matematicas de Excel

Robin Funciones en excel

Operadores aritméticos en Excel

Operadores aritméticos en Excel

MACROS EN EXCEL 2007

Cuando trabajamos con un libro personalizado existen usa serie de características específicas como el tipo de letra, color, formatos y otras características, perderíamos mucho tiempo, en personalizar las hojas de todo el libro.

Estos son partes del código de programación que es interpretado por Excel y lleva  acabo distintas acciones o sucesión de tareas. Con esto, podemos realizar tareas repetitivas fácilmente.

Con aplicaciones como, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), es posible desarrollar tareas y funciones simples, hasta aplicaciones complejas. Este lenguaje conviene pensarlo como un lenguaje de programación común pero con algunas particularidades. Las aplicaciones que creamos con este lenguaje siempre formaran parte de un documento de office.

Formato de los archivos.

En esta versión, se crea una separación, entre los archivos normales, y aquellos que utilizan macros de Visual Basic para aplicaciones. Así con tan solo ver la extensión del  archivo, podremos saber si contiene un código VBA o controles ActiveX.

Guardar Como:

Libro de Excel se guarda en formato con extensión: .XLSX.

Libro de Excel habilitado para macros: Se guarda con la extencon.XLSM.

Libro binario de Excel: Se guarda en formato binario con la extensión .XLSB

Libro Excel 97- 2003: guarda un archivo creado con 2007 y mantiene la compatibilidad, con versiones anteriores.

PDF o XPS: Conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar con facilidad.

La forma más fácil de crear macros, es mediante el grabador de macros de Excel, para grabarlos se debe acceder, a la pestaña vista, y desplegar el submenú macros y seleccionar la opción grabar macro.

Eh aquí un tutorial para habilitar Macros en Excel 2007

Abrimos el archivo Excel y hacemos clic en el símbolo de Office 2007

Hacemos Clic en el botón "Opciones de Excel "

A continuación hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botón "Configuración del Centro de Confianza".

Por último hacemos clic en "Configuración de macros" y seleccionamos la última opción " Habilitar todas las macros"

De esta forma Excel 2007 permitirá ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es peligroso puesto que existen virus informáticos programados en VBA, por ello webandmacros recomienda realizar estos pasos previo a la utilización de ficheros Excel libre de virus, y después de finalizar los trabajos hacer clic en el campo "Deshabilitar todas las macros".

Aquí les dejamos un tutorial más completo:

http://www.webandmacros.com/macros_excel_2007.htm

Mensajes de error en formulas y funciones de Excel

¿Qué es una Función?

Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Todas las planillas de cálculo cuentan con funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas, etc. que resuelven las necesidades de cálculo más frecuentes. Es indistinto utilizar una función o una fórmula, pero las función resuelve el cálculo en menos pasos.

Por ejemplo, si tenemos que realizar una suma de 6 datos deberías definir una fórmula similar a la siguiente =C6+C7+C8+C9+C10+C11

Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas.

Sería muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar.

Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para realizar la operación =SUMA(C6:C11)

Aquí se utilizó la función SUMA, que es una de las más usadas, y como argumento de la función se escribió la dirección del bloque. Al escribir C6:C11 la operación a realizar considera desde la celda C6 hasta la celda C11 incluyendo todas las celdas intermedias.

Excel incorpora un gran número de funciones que permiten realizar todo tipo de cálculos: estadísticos, financieros, científicos, etc. Para su mejor localización, las funciones están agrupadas dependiendo del tipo de cálculo que realizan. Así, hay funciones estadísticas, funciones financieras, funciones de fecha y hora, funciones lógicas, etc.

Una característica particular de Excel es que incorpora un Asistente de Funciones para facilitar la introducción de las mismas.

¿Cómo utilizar funciones?

Para utilizar una función se pueden utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

1. Escribir la función directamente en la celda deseada, al igual que las fórmulas debemos tener en cuenta:

• comenzar con el signo = (igual),

• utilizar la sintaxis y los argumentos establecidos para cada función

2. Utilizar el asistente para funciones que se encuentra representado por el botón ubicado en la barra de fórmulas, en la barra de herramientas o en el menú Insertar --> Función

Ejemplos de Fórmulas

He aquí algunos ejemplos de fórmulas de Excel y su resultado

Fórmula Resultado

=B3*C14  Multiplica el valor de la celda B3 por el de la celda C14

=C8*21% Calcula el 21% de la celda C8

=D4-(D4*10%)  Calcula el 10% de D4 y luego se lo resta al valor de la celda D4

=B3^3  Elevar el valor de B3 a la potencia de 3. Esto es lo mismo que

B3*B3*B3

=(A10+B5)/C4  Sumar los valores de las celdas A10 y B5 y a continuación dividir por

el valor de C4.

En las fórmulas se pueden utilizar tanto direcciones de celdas, nombres de celdas o de bloques o

bien números constantes (como en el caso de los porcentajes).

En algunas ocasiones cuando usamos una formula o una función en Excel, por alguna circunstancia NO nos arroja el resultado que esperamos o ni tan siquiera un resultado lógico y nos da como respuesta un mensaje de error.

Estos son unos de los Errores más comunes así como lo que nos indican:

#¡DIV/0! 
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.

#¿NOMBRE? 
Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles.

#¡VALOR! 
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.

#¡REF! 
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.

#N/A 
No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.

#¡NUM! 
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.

#¡NULO! 
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.

http://siliar.files.wordpress.com/2007/10/3-trabajando-con-formulas-y-funciones.pdf

http://www.fiscalito.com/mensajes-de-error.html

Mensajes de error en formulas y funciones de Excel

¿Qué es una Función?

Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Todas las planillas de cálculo cuentan con funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas, etc. que resuelven las necesidades de cálculo más frecuentes. Es indistinto utilizar una función o una fórmula, pero las función resuelve el cálculo en menos pasos.

Por ejemplo, si tenemos que realizar una suma de 6 datos deberías definir una fórmula similar a la siguiente =C6+C7+C8+C9+C10+C11

Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas.

Sería muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar.

Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para realizar la operación =SUMA(C6:C11)

Aquí se utilizó la función SUMA, que es una de las más usadas, y como argumento de la función se escribió la dirección del bloque. Al escribir C6:C11 la operación a realizar considera desde la celda C6 hasta la celda C11 incluyendo todas las celdas intermedias.

Excel incorpora un gran número de funciones que permiten realizar todo tipo de cálculos: estadísticos, financieros, científicos, etc. Para su mejor localización, las funciones están agrupadas dependiendo del tipo de cálculo que realizan. Así, hay funciones estadísticas, funciones financieras, funciones de fecha y hora, funciones lógicas, etc.

Una característica particular de Excel es que incorpora un Asistente de Funciones para facilitar la introducción de las mismas.

¿Cómo utilizar funciones?

Para utilizar una función se pueden utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

1. Escribir la función directamente en la celda deseada, al igual que las fórmulas debemos tener en cuenta:

• comenzar con el signo = (igual),

• utilizar la sintaxis y los argumentos establecidos para cada función

2. Utilizar el asistente para funciones que se encuentra representado por el botón ubicado en la barra de fórmulas, en la barra de herramientas o en el menú Insertar --> Función

Ejemplos de Fórmulas

He aquí algunos ejemplos de fórmulas de Excel y su resultado

Fórmula Resultado

=B3*C14  Multiplica el valor de la celda B3 por el de la celda C14

=C8*21% Calcula el 21% de la celda C8

=D4-(D4*10%)  Calcula el 10% de D4 y luego se lo resta al valor de la celda D4

=B3^3  Elevar el valor de B3 a la potencia de 3. Esto es lo mismo que

B3*B3*B3

=(A10+B5)/C4  Sumar los valores de las celdas A10 y B5 y a continuación dividir por

el valor de C4.

En las fórmulas se pueden utilizar tanto direcciones de celdas, nombres de celdas o de bloques o

bien números constantes (como en el caso de los porcentajes).

En algunas ocasiones cuando usamos una formula o una función en Excel, por alguna circunstancia NO nos arroja el resultado que esperamos o ni tan siquiera un resultado lógico y nos da como respuesta un mensaje de error.

Estos son unos de los Errores más comunes así como lo que nos indican:

#¡DIV/0! 
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.

#¿NOMBRE? 
Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles.

#¡VALOR! 
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.

#¡REF! 
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.

#N/A 
No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.

#¡NUM! 
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.

#¡NULO! 
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.

http://siliar.files.wordpress.com/2007/10/3-trabajando-con-formulas-y-funciones.pdf

http://www.fiscalito.com/mensajes-de-error.html